Atti fondamentali dell'Agenzia
4.2 Settore Attività amministrative
Finalità
Attua il decentramento amministrativo a livello di Area vasta; gestisce le attività amministrative nell’interesse dell’Area vasta e dei Dipartimenti ad essa afferenti, nel rispetto delle direttive e degli indirizzi della Direzione.
Attua il decentramento amministrativo a livello di Area vasta; gestisce le attività amministrative nell’interesse dell’Area vasta e dei Dipartimenti ad essa afferenti, nel rispetto delle direttive e degli indirizzi della Direzione.
Attività principali
- Supportare il Coordinatore di Area vasta ed i Responsabili dei Dipartimenti nella redazione degli atti di competenza e nella gestione dei successivi adempimenti;
- effettuare la gestione operativa delle presenze ed assenze del personale e curare l’applicazione degli atti, provvedimenti e direttive in materia di rapporto di lavoro;
- collaborare alla definizione dei fabbisogni ed espletare le procedure di gara di appalto per l’acquisizione di beni e servizi a valenza territoriale o regionale da determinarsi in sede di programmazione annuale, sino alla soglia di competenza e gestirne il corretto adempimento;
- collaborare alla gestione dell’inventario dei beni mobili e gestire il magazzino;
- garantire l’attuazione del piano di formazione, addestramento e aggiornamento a livello dell’Area Vasta e dei Dipartimenti;
- supportare il Coordinatore dell’Area vasta ed i Responsabili dei Dipartimenti nelle attività inerenti la sicurezza sul lavoro, connesse alla gestione delle risorse umane e strumentali, in raccordo con il SEPP;
- supportare il Coordinatore dell’Area vasta ed i Responsabili dei Dipartimenti ai fini di agevolare la corretta attuazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria sugli immobili e sugli impianti tecnologici e degli interventi di manutenzione dei mezzi, automezzi e dispositivi, nonché di gestire la logistica, ivi inclusa la gestione degli automezzi;
- gestire le attività di accettazione e trasporto campioni dei Dipartimenti e dell’Area vasta secondo le direttive del Settore laboratorio;
- gestire, sulla base delle previsioni della programmazione annuale, i contratti di appalto di beni e servizi, controllandone il corretto adempimento anche con funzioni di direttore dell’esecuzione laddove previsto o supportando i responsabili delle strutture di Area vasta o dipartimentali incaricati delle stesse;
- supportare il Coordinatore di Area Vasta ed il Responsabile del Settore Laboratorio al fine di garantire, rispettivamente, le fasi di gestione dei contratti per l’acquisizione dei servizi di raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti prodotti e delle sorgenti radioattive dismesse, controllandone altresì il corretto adempimento;
- supportare il Coordinatore di Area vasta ed i Responsabili dei Dipartimenti per la gestione ed il monitoraggio del budget;
- gestire il servizio di protocollo, dei flussi documentali e dell’archivio di deposito dell’Area vasta e dei Dipartimenti, nel rispetto degli indirizzi del Settore Affari generali;
- gestione della cassa economale dell’Area Vasta e dei Dipartimenti;
- assicurare, in via ordinaria, i servizi di segreteria del Coordinatore dell’Area vasta e dei Responsabili di Dipartimento.
Sede
Il Settore è presente in ciascuna Area vasta, ha sede presso l’Area vasta di riferimento ed opera anche mediante operatori dipendenti gerarchicamente e funzionalmente dal Settore, aventi sede di lavoro presso i Dipartimenti. A tale personale viene garantita la logistica ordinaria e la relativa sicurezza (v. utilizzo mezzi e strumenti) da parte della struttura ospitante.
Il Settore è presente in ciascuna Area vasta, ha sede presso l’Area vasta di riferimento ed opera anche mediante operatori dipendenti gerarchicamente e funzionalmente dal Settore, aventi sede di lavoro presso i Dipartimenti. A tale personale viene garantita la logistica ordinaria e la relativa sicurezza (v. utilizzo mezzi e strumenti) da parte della struttura ospitante.
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